如何轻松地将谷歌文档导入WordPress(4种方式)

您是否正在寻找一种轻松将Google Docs导入WordPress的方法?您可能更喜欢在Google云端硬盘中撰写帖子,但是将该内容导入WordPress并不简单。如果您尝试将Google Doc复制并粘贴到WordPress中,那么您可能会得到很多不需要的HTML标签,有时甚至可能会丢失所有原始格式。在本文中,我们将向您展示如何轻松地将Google云端硬盘文档添加到WordPress网站

如何轻松地将Google Docs导入WordPress

为什么要将Google Docs导入WordPress?

您可能更喜欢在Google Docs中撰写博客,而不是在WordPress帖子编辑器中。

如果您在WordPress中接受访客帖子,那么您甚至可以要求作者将他们的作品作为Google Doc发送,而不是通过允许用户在WordPress中注册来授予他们访问仪表板的权限。

但是,当需要将文档从Google云端硬盘导入WordPress时,您可能会遇到一些问题。如果您将Google Doc的文本直接复制/粘贴到WordPress编辑器中,那么它可以添加额外的标签,特别是标签。<span> <font tags>

您还可能会获得不需要的换行符并丢失一些原始的Google文档格式。这意味着您需要手动浏览每个帖子并解决这些问题,这可能需要花费大量时间和精力。

方法 1.使用复制/粘贴方法(快速简便)

如果您经常将Google Docs导入WordPress,那么我们建议您花时间设置其他方法中提到的WordPress插件。

但是,如果您只想导入单个文档,则始终可以使用其他 Web 工具来帮助确保文档干净并准备就绪。

这通常涉及将文本从您的 Google 文档复制到第三方应用或在线服务中。通常,这会删除不需要的标记和格式错误。

然后,您可以继续从中间人应用程序或在线服务复制文本,并将其粘贴到WordPress块编辑器中。

这是一种解决方法,而不是修复方法,结果有时可能无法预测。您选择的中间人总是有可能删除一些错误,而不是其他错误。它还可能添加自己的代码,这可能会导致常见的WordPress错误。

但是,您无需设置新的插件或服务。考虑到这一点,如果您只想将少量Google Docs导入WordPress,这是一个不错的选择。

您可以使用许多不同的服务,但我们建议您使用 Grammarly。

Grammarly在保留Google Docs的格式方面做得很好,同时删除了不需要的HTML标签。它也是一项在线服务,因此您可以从任何有互联网连接的地方访问它。

作为额外的奖励,语法将突出显示任何拼写错误、错别字和标点符号错误。它还可以通过改变语气、澄清令人困惑的文本等等来建议改善写作的方法。

通过这种方式,您可以在将其导入WordPress网站之前提高写作质量。请注意,Grammarly 不支持图像,因此您需要使用 WordPress 媒体库单独上传任何图像文件。

如果您还没有语法帐户,那么您可以前往该网站并单击“获取语法免费”按钮。

注册语法帐户

然后,您可以使用现有的Google,Facebook或Apple帐户注册Grammarly。另一种选择是输入您的电子邮件地址,然后创建密码和用户名。

创建帐户后,您将被带到语法仪表板。要导入Google文档,请继续并单击“新建”。

在语法中创建新文档

这将打开语法编辑器。

在新标签页中,打开要导入WordPress的Google Doc并复制其所有文本。然后,您可以将此内容粘贴到语法编辑器中。

将 Google 文档粘贴到语法写作助手中

语法将突出显示文本的任何问题,并在右侧菜单中显示其建议。在进入下一步之前,最好通读此反馈并优化您的帖子。

当您准备好将Google Doc导入WordPress时,请继续在语法编辑器中复制文本。

如何将Google云端硬盘内容复制到在线中间人中

现在,切换到WordPress仪表板,然后打开要导入Google Doc的帖子或页面。

之后,只需继续将内容粘贴到内容编辑器中即可。

使用复制和粘贴将Google Doc导入WordPress

语法在删除不需要的HTML标签方面做得很好,同时保留了Google云端硬盘格式。但是,我们仍然建议查看页面的代码,以确保没有任何问题。

使用WordPress代码编辑器很容易做到这一点,该编辑器内置于Gutenberg中。

要访问它,只需单击屏幕右上角的三点图标,然后选择“代码编辑器”。

打开WordPress代码编辑器

您现在可以从帖子中删除任何不需要的 HTML 标记或错误。

如果您对页面的外观感到满意,请继续并单击“更新”或“发布”按钮以使内容生效。

您还可以使用其他工具,例如StripHTML,但是此工具以及您可以在线找到的许多其他工具将删除所有代码并返回纯文本。

这就是为什么我们建议使用 Grammarly 以保留丰富的格式获得最佳效果。

方法 2.将 Google 文档下载为网页(导入文本和图片)

将Google云端硬盘文档复制并粘贴到像Grammarly这样的中间人服务中是快速的,但它可能会产生不可预测的结果。另一种选择是将Google Doc下载为网页,然后将文件导入WordPress。

这往往更可预测,并且您不必再次配置单独的插件或服务。

此方法还会将原始Google文档中的任何图像与文本一起粘贴到页面或帖子中。

但是,我们建议忽略此功能,而是使用 WordPress 媒体库单独添加任何图像文件。这允许您为每个文件设置图像标题和图像替代文本,从而更轻松地在整个网站上重复使用图像。

要将 Google 文档下载为网页,请在您的 Google 云端硬盘帐号中打开该文档。然后,单击工具栏中的“文件”,然后单击“下载”和“网页”。

将谷歌文档下载为网页

这会将谷歌文档保存为zip存档。文档本身将是一个 HTML 文件,每个图像将作为其自己的文件包含在内。

如果您是 Mac 用户,则只需在计算机上找到该文件,然后右键单击或按住 Control 键单击即可。在出现的菜单中,选择“打开方式”,然后选择“谷歌浏览器”。

Google 云端硬盘文档示例(以 zip 文件形式下载)

如果您没有看到“谷歌浏览器”作为选项,请点击“其他...”,然后在出现的弹出窗口中选择谷歌浏览器。

如果您使用的是Windows计算机,请右键单击该文件夹并选择“全部提取”。然后,您可以右键单击.html文件并选择“打开”,然后选择“谷歌浏览器”。

这将在新标签页中打开Google文档的HTML版本,其中包含所有正确的格式和图像。您现在可以继续复制此内容。

将 Google 云端硬盘文档导入 WordPress 网站

完成后,转到WordPress仪表板并打开要添加内容的页面或帖子。

您现在可以将Google Doc粘贴到WordPress中。

将 Google 文档粘贴到 WordPress 博客或网站中

大多数情况下,这应该保持所有格式,但查看帖子代码是否有任何错误仍然是一个好主意。您可以按照上述相同的过程打开WordPress代码编辑器。

如果您想在页面或帖子中使用任何图像,那么您现在可以使用WordPress媒体库手动添加它们。

当您准备好在WordPress博客上发布文档时,只需单击“更新”或“发布”按钮即可。

方法 3.使用庞大的.docx转换器插件(推荐)

如果您需要将大量Google Docs导入WordPress,那么安装一个单独的插件是非常值得的。

我们建议猛犸象.docx转换器,因为它从Google文档中获取所有格式和图像,并将其转换为无错误的HTML代码。

如果Google Doc有任何图像,那么Mammoth会自动将它们导入WordPress,因此如果您想传输图像,这也是一个不错的选择。

请注意,Mammoth使用图像的原始文件名,因此您可能需要在将图像添加到Google文档并开始导入之前重命名图像。

完成此操作后,您需要安装并激活猛犸象插件。

要使用猛犸象导入文档,请先在 Google 云端硬盘中打开它。在工具栏中,选择“文件”。

在出现的下拉菜单中,单击“下载”,然后单击“Microsoft Word (.docx)”。您不需要打开此文档,因此不需要Microsoft Word。

下载谷歌文档

Google 现在会将该文件作为.docx文件下载到您的计算机。

在WordPress仪表板中,打开要导入Google文档的页面或帖子。 在编辑器的正下方,您将看到一个新的猛犸象.docx转换器部分。

您现在可以继续并单击“选择文件”按钮。

将 Google Doc 导入 WordPress

在弹出窗口中,选择您的.docx文件,然后单击“打开”。

Mammoth现在将从Google Doc导入所有内容。默认情况下,Mammoth将在其“视觉”视图中显示此内容,这与它在您的网站上的外观类似。

将内容从Google Doc导入WordPress而不会出错

如果要检查代码是否存在错误,只需单击“原始HTML”按钮即可。

您现在可以对帖子的 HTML 进行任何更改。

使用 HTML 代码导入 Google 云端硬盘文档

当您对内容的外观感到满意时,可以通过单击“插入编辑器”按钮将其添加到页面或帖子中。

Mammoth现在将继续将内容添加到主帖子编辑器中。如果您对它的外观感到满意,请单击“发布”或“更新”以使内容在您的网站上生效。

方法 4.使用可措辞(只需单击一下即可导入Google文档)

你想导入大量的谷歌文档到WordPress吗?

您可能有一个作家团队,他们都使用 Google 云端硬盘,或者接受客座博主的帖子。您甚至可能有一个完整的Google Docs目录,想要将其导入到新的WordPress网站中。

如果您需要传输数十甚至数百个文档,则可以使用Wordable。这项服务可让您微调 Wordable 导入 Google 文档的文本、图像、视频等的方式。

创建首次导入后,您可以将设置另存为模板。这使您只需单击一下即可传输任何未来的Google文档,这将为您节省大量时间。

您可以使用免费的 Wordable 计划每月导入 5 个文档,因此您可以在购买前试用该服务。如果您需要移动更多文档,则可以升级到任何高级Wordable计划。

将文字连接到您的WordPress网站

将Wordable连接到WordPress网站的最简单方法是安装并激活Wordable插件。

激活后,转到WordPress仪表板中的设置»可措辞

如果您已经有一个Wordable帐户,那么您可以继续选择“单击此处连接到您的Wordable帐户”。这将打开一个弹出窗口,您可以在其中输入您的 Wordable 电子邮件地址和密码。

如果您没有 Wordable 帐户,请单击“立即注册”链接。这将打开一个新的浏览器标签页,您可以在其中选择“使用Google云端硬盘注册”。

Wordable 需要权限才能查看、修改、创建、删除和下载您的 Google 云端硬盘文件。要授予这些权限,只需选中“Wordable 想要访问您的 Google 帐户”页面上的所有复选框。

之后,单击“继续”按钮。

创建帐户后,Wordable将向您的Google地址发送电子邮件。

打开电子邮件,然后单击以下链接:“请立即确认您的帐户电子邮件以开始使用。

确认您的文字谷歌文档帐户

之后,转到 设置 » WordPress仪表板中的Wordable,然后选择“单击此处连接到您的Wordable帐户”。

然后,只需刷新您的WordPress仪表板。您现在应该看到一个“导出您的第一个文档”按钮,这意味着WordPress已连接到您的Wordable帐户。

将 Wordable 帐户连接到 WordPress 网站

选择一个 Google 云端硬盘文档或文件夹

要导入文档,请继续并单击“导出您的第一个文档”按钮。这将在新的浏览器选项卡中打开您的 Wordable 帐户。

下一个任务是查找要导入的文档或文件夹。

如果您选择一个文件夹,那么您仍然可以准确选择要传输的 Google 文档以及要忽略的 Google 文档,这样您就不会被迫导入整个文件夹。

如果要搜索文件夹,只需打开电子邮件地址旁边的下拉菜单,然后选择“文件夹”。

使用 Wordable 搜索 Google 文档

之后,在“搜索”字段中输入文件或文件夹的名称。另一种选择是将项目的链接直接粘贴到“搜索”字段中。

要将文档添加到导入队列,请继续并单击其“导入”按钮。

使用 Wordable 将 Google 文档导入 WordPress

片刻之后,该文件将出现在“文档”部分中。要向队列添加更多文档,只需重复上述相同过程。

如果要将文件夹添加到导入队列,请单击其“+源”按钮。

在 Google 云端硬盘帐号中选择源文件夹

现在,您将看到该文件夹中的所有Google文档。

之后,是时候准确选择要从Google云端硬盘帐户导出的文件了。对于每个文件,只需单击其“导出”按钮,即可将文档添加到导出队列中。

如何将Google Docs导入WordPress

配置谷歌文档导出

当您对导出队列感到满意时,就可以配置导出了。例如,Wordable可以将YouTube链接转换为嵌入式视频,优化图像,为Google Doc的链接添加nofollow属性等等。

要开始使用,请单击“导出选项”按钮。

只需单击一下即可将Google Docs导入WordPress

Wordable在将Google Docs导入WordPress方面做得很好,但是在发布之前手动检查导入的内容仍然是明智的。

将 Google 文档作为草稿导入 WordPress

该插件默认使用经典的WordPress编辑器。

但是,我们建议改用现代的基于块的编辑器,因此请打开“编辑器”下拉菜单并选择“古腾堡”。

将 Google Docs 导入基于 WordPress 块的编辑器

注意:如果您将此设置保留为“经典”,则 Wordable 会将文档导入块编辑器中的新经典块,除非您完全禁用它。

默认情况下,Wordable 会执行一些基本的清理,这通常会删除大部分 HTML 标记和错误。但是,您可以自定义更多选项。

在本指南中,我们将介绍一些主要设置,但您可以通过将鼠标悬停在设置上,然后阅读显示的工具提示来了解有关任何设置的详细信息。

如果您编写带有大量标题的较长文档,则可能需要从启用“目录”滑块开始。这会使用 Google 文档中的标题创建一个目录。

启用此滑块后,您可以使用“深度”下拉菜单选择Wordable将添加到其目录中的标题。您还可以使用“列表样式”下拉菜单在编号列表样式和项目符号列表样式之间进行选择。

如果您正在运行联盟营销网站或定期链接到外部网站,那么将这些链接标记为禁止关注通常是一个好主意。nofollow链接告诉搜索引擎不要将任何链接权限传递给您链接到的网站。

要将所有 Google 文档链接标记为 nofollow,请启用以下滑块:“将 nofollow 属性应用于所有链接”。您可能还需要启用“在新选项卡中打开链接”滑块,因为这将有助于将访问者留在您的网站上。

自动将链接标记为 nofollow(无关注)

如果您的文档包含指向Instagram或YouTube内容的链接,则Wordable可以尝试将此内容转换为嵌入式媒体。

要使用此功能,请启用“替换嵌入链接”滑块。

如果您的 Google 文档包含任何图片,我们建议您滚动到“图片”部分。在这里,您可以更改 Wordable 显示这些图像的方式。

例如,您可以打开“默认图像对齐”下拉菜单,并在WordPress块编辑器中更改Wordable对齐图像的方式。

自动设置图像属性

Wordable 还可以使用帖子的第一个图像作为特色图像,这是帖子的主要图形。精选图片通常显示在主页标题旁边,也可能出现在社交媒体上。

大多数流行的WordPress主题都内置了对特色图像的支持,因此最好启用“使用特色图像”和“默认为第一张图像”滑块。

自动为导入的 Google 文档设置精选图片

如果您希望手动设置特色图片,则可以禁用“使用特色图片”滑块。

大图像会减慢您的网站速度,这将对访问者体验产生负面影响,甚至会损害您的搜索引擎排名。考虑到这一点,从Google云端硬盘导入图像而不对其进行优化是一个坏主意。

为了获得最佳效果,我们建议您先优化图片,然后再将其添加到 Google 文档中。这使您可以完全控制该过程,因此您可以在不损失质量的情况下减小图像的大小。

如果您愿意,那么 Wordable 可以在导入过程中优化您的图像。如果要尝试此自动优化,请单击以启用“压缩图像”滑块。

然后,您可以选择 Wordable 应执行无损压缩还是有损压缩。如果您想保持图像质量,无损是更好的选择,而有损将为您节省更多空间,但可能会损失一些质量。

使用文字自动优化图像

您可以查看更多设置,但这应该足以配置导入。

当您对所做的更改感到满意时,请继续并单击“立即导出”。

此时,您可以将设置另存为模板,以便应用于将来的导入。

在下图中,我们只需要单击“一键导出”即可应用模板并导入文档。

只需单击一下即可将Google文档导入WordPress

这可以为您节省大量时间,特别是如果您一遍又一遍地使用相同的设置。

要创建模板,请在“模板名称”字段中键入标题,然后单击“启用一键导出”按钮。

为导入的WordPress页面和帖子创建模板

如果您不想使用模板,请单击以下链接:“我更喜欢每次都看到此屏幕。

无论您点击什么,Wordable 都会开始导出 Google 文档。

片刻之后,转到WordPress仪表板中的帖子»所有帖子,您将看到Google Doc作为新草稿。

WordPress中导入的Google云端硬盘文档的示例

要将更多Google云端硬盘文档导入WordPress,只需按照上述相同的过程进行操作即可。

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